Rensa Gayrimenkul Bilgi Bankası
Web Tapu, taşınmaz maliklerinin tapu kayıtlarını görüntülemesine, işlem başvurusu oluşturmasına, gerekli belgeleri çevrimiçi göndermesine ve başvurusunu takip etmesine imkân veren Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü sistemidir. Doğru kullanıldığında tapu müdürlüğündeki belge ve bekleme sürecini azaltır; ancak standart satışta resmî devir, kimlik ve irade kontrolü ile imza aşaması tamamlandıktan sonra gerçekleşir.
Web Tapu; Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM) tarafından sunulan resmî dijital tapu hizmetidir. Malik, temsilci veya sistemin izin verdiği kullanıcı tipi; yetkisi kapsamındaki taşınmazları görebilir, işlem başvurusu yapabilir, belge yükleyebilir, başvuru aşamalarını izleyebilir ve resmî ödeme ekranlarına ulaşabilir.
Portalın menüleri kullanıcı tipine, taşınmaz kaydına ve güncel uygulamaya göre değişebilir. TKGM’nin açıklamasına göre sistemin temel imkânları şunlardır:
Malik, adına kayıtlı taşınmazların tapu ve konum bilgilerini sistem üzerinden inceleyebilir.
Satış, ipotek, satış-ipotek, intikal ve sistemde sunulan diğer işlem türleri için başvuru başlatılabilir.
Başvurunun inceleme, eksik belge, ödeme, randevu veya sonuç durumları portal ve bildirimler üzerinden izlenebilir.
Gerekli ücretler ödenerek resmî geçerliliği bulunan QR kodlu tapu senedi, ipotek belgesi veya tapu kayıt örneği alınabilir.
Malik, tapu bilgisinin incelenmesi veya müdürlüğe başvuru yapılması için sistemdeki kapsam dahilinde yetki verebilir ve kaldırabilir.
Malik, sahtecilik riskine karşı taşınmaza “işlem yapılmaz” beyanı tesis edebilir veya daha önce koyduğu beyanı kaldırabilir.
Aşağıdaki sıra standart bir gayrimenkul satışı için genel yol haritasıdır. Sistem ekran adları, istenen belgeler ve müdürlük işlemleri güncellenebilir; ekrandaki güncel yönlendirme ile tapu müdürlüğünün bildirimi esas alınmalıdır.
Tarayıcının adres çubuğuna doğrudan webtapu.tkgm.gov.tr yazın. Arama motoru reklamı, mesaj bağlantısı veya benzer isimli başka bir site üzerinden giriş yapmayın. Adresin “tkgm.gov.tr” alan adıyla bittiğini kontrol edin.
T.C. vatandaşı kullanıcılar portalın sunduğu doğrulama yöntemiyle, gerektiğinde e-Devlet üzerinden kimliğini doğrulayarak sisteme girer. Şifre, doğrulama kodu ve kimlik bilgileri danışman dahil hiç kimseyle paylaşılmamalıdır.
Aktif cep telefonu ve e-posta bilgilerinin güncel olduğundan emin olun. Eksik belge, e-tahsilat ve randevu bildirimleri bu iletişim kanallarına gelebileceği için hatalı bilgi süreci geciktirebilir.
Satış başvurusu için doğru tapu işlemini seçin. Satış, bağış, intikal, ipotek veya satış-ipotek farklı hukuki ve mali sonuçlara sahiptir; yalnızca yapılacak gerçek işleme uygun seçeneği kullanın.
İl, ilçe, mahalle, ada, parsel, bağımsız bölüm ve pay bilgilerini kontrol ederek doğru taşınmazı seçin. Aynı binada birden fazla bağımsız bölüm veya hisseli kayıt varsa yalnızca adres benzerliğine güvenmeyin.
Sistemin izin verdiği müdürlük seçimini yapın; alıcının kimlik, iletişim ve varsa pay bilgilerini hatasız girin. Birden fazla malik, alıcı veya temsilci varsa tüm taraf yapısının doğru tanımlandığından emin olun.
Tarafların gerçek alım-satım bedelini girin. Beyan edilen değer emlak vergisi değerinden düşük olamaz. Düşük bedel beyanı, harç farkı ve vergi ziyaı cezası dahil mali riskler doğurabilir.
Kimlik, temsil belgesi, DASK veya işlem özelinde istenen diğer belgeleri güncel ve okunabilir dosyalar olarak ekleyin. Belgenin yalnızca ilk sayfasını değil, ilgili tüm sayfa ve onaylarını yükleyin.
İşlem türü, taşınmaz, alıcı, satış bedeli, iletişim bilgileri ve yüklenen belgeleri yeniden okuyun. Başvuruyu gönderdikten sonra oluşan başvuru numarasını kaydedin ve “Başvuru Takip” ekranını düzenli kontrol edin.
Tapu müdürlüğü incelemesinden sonra bildirilen eksikleri giderin. Harç ve döner sermayeyi 12 veya 13 haneli e-tahsilat numarasıyla resmî kanallardan ödeyin. Randevu gününde taraflar veya geçerli temsilcileri, kimlikleri ve istenen asıl belgelerle müdürlükte hazır bulunup resmî senedi kontrol ederek imzalar.
TKGM’nin güncel SSS sayfasında standart satış için kimlik belgesi, varsa temsil belgesi, DASK kapsamındaki bina vasıflı taşınmazlarda poliçe ve emlak vergisi değeri belirtilmektedir. Yabancı gerçek kişinin taraf olduğu işlemler ile şirket, vesayet, miras, ipotek veya hisseli satışlarda ek belgeler gerekebilir.
| Belge veya bilgi | Kim için? | Kontrol notu |
|---|---|---|
| Geçerli kimlik belgesi | Alıcı, satıcı ve varsa temsilciler | Başvurudaki kimlik ve iletişim bilgileriyle uyumlu olmalı. |
| Temsil belgesi | Vekil, vasi veya tüzel kişi temsilcisi bulunan işlemler | İşlemi yapma, bedel ve taşınmaz kapsamı açık; belge güncel ve geçerli olmalı. |
| Zorunlu Deprem Sigortası poliçesi | DASK kapsamındaki bina vasıflı taşınmazlar | Adres, bağımsız bölüm ve poliçe geçerlilik tarihi kontrol edilmeli. |
| Emlak vergisi değeri | Satışa konu taşınmaz | Bilgi belediye tarafından elektronik aktarılabilse de güncelliği önceden doğrulanmalı. |
| Taşınmaz kayıt bilgileri | Başvuruyu yapan malik veya temsilci | Mahalle, ada, parsel, bağımsız bölüm ve pay doğru kayıtla eşleştirilmeli. |
| Değerleme ve yabancı taraf belgeleri | Yabancı gerçek kişinin taraf olduğu veya mevzuatın aradığı işlemler | Yetkili kuruluş raporu, tercüme, pasaport ve diğer güncel koşullar müdürlükten doğrulanmalı. |
| Kredi ve ipotek evrakı | Konut kredili veya ipotekli işlemler | Banka ile tapu müdürlüğü arasındaki elektronik süreç ve randevu eş zamanlı planlanmalı. |
| İşleme özel ek belgeler | Hisseli, şirket, vesayet, miras veya aile konutu niteliğindeki işlemler | Onay, izin, karar veya muvafakat gerekip gerekmediği işlemden önce incelenmeli. |
Web Tapu başvurusu teknik bir veri girişinden ibaret değildir. Satıcı satış yetkisini, alıcı ise satın alacağı taşınmazın hukuki ve fiilî durumunu başvurudan önce değerlendirmelidir. Sistem işlemi başlatır; taşınmazın ekonomik, teknik ve hukuki risklerini taraflar adına otomatik olarak ortadan kaldırmaz.
Taşınmazın hukuki tanımı ve devrin temel aşamaları için tapu nedir, tapu devri nasıl yapılır? rehberini de inceleyebilirsiniz.
Tapu müdürlüğü başvuruyu inceledikten sonra tahakkuk eden harç ve döner sermaye bilgileri taraflara SMS ile bildirilir. TKGM’nin e-tahsilat hizmetinde, SMS’te yer alan 12 veya 13 haneli e-tahsilat numarası kullanılarak harç ve döner sermaye sorgulanıp kredi kartı veya banka hesabıyla ödenebilir. Web Tapu ve TKGM’nin yönlendirdiği resmî banka/kamu kanalları dışına çıkılmamalıdır.
| Ödeme kalemi | Genel hesaplama | Önemli ayrım |
|---|---|---|
| Satıcının tapu harcı | Gerçek satış bedeli, emlak vergisi değerinden düşükse emlak vergisi değeri üzerinden ayrı ayrı binde 20 | Satıcı adına tahakkuk eden kanuni kalemdir. |
| Alıcının tapu harcı | Aynı matrah üzerinden alıcı için ayrıca binde 20 | Toplam mali etki genel olarak binde 40’tır; tarafların özel ödeme anlaşması resmî beyanı değiştirmez. |
| Döner sermaye hizmet bedeli | Yürürlükteki tarife ve işlem özelliklerine göre sistemce hesaplanır. | Tapu harcından ayrı bir kalemdir; sabit eski tutarlara güvenilmemelidir. |
| Satış bedeli | Alıcı ile satıcının gerçek anlaşma bedelidir. | Harç veya döner sermaye değildir; güvenli transfer planı ayrıca kurulmalıdır. |
Tapu harcında gerçek alım-satım bedelinin beyan edilmesi esastır. Bu bedel taşınmazın emlak vergisi değerinden düşükse hesaplama emlak vergisi değeri üzerinden yapılır. Emlak vergisi değerinin üzerinde gerçekleşen gerçek satışı yalnızca daha az harç ödemek amacıyla düşük göstermek mevzuata uygun değildir.
Gerçek satış bedeli 5.000.000 TL, emlak vergisi değeri 2.000.000 TL ise beyan ve harç matrahında gerçek 5.000.000 TL esas alınır.
Gerçek satış bedeli emlak vergisi değerinden düşük olduğunda harç, en az emlak vergisi değeri üzerinden hesaplanır. Somut işlemin vergi sonucu ayrıca değerlendirilmelidir.
| Çevrimiçi yapılabilen hazırlıklar | Tapu müdürlüğünün yürüttüğü işlemler |
|---|---|
| Malikin kendi taşınmaz bilgilerini görüntülemesi | Başvurunun ve belgelerin resmî incelemesi |
| İşlem türü, taşınmaz ve taraf bilgilerinin girilmesi | Taraf, yetki, takyidat ve işleme ilişkin kontroller |
| Belge yükleme ve eksik belgenin tamamlanması | Resmî senedin hazırlanması ve gerekli açıklamaların belirlenmesi |
| Başvuru takip, mesaj ve ödeme ekranları | Harç/döner sermaye tahakkuku ile randevu planlaması |
| Belirli resmî belgelerin dijital talebi | Kimlik ve irade kontrolü, imza, tescil ve işlemin sonuçlandırılması |
Web Tapu’ya yapılan başvuru, tapu müdürlüğünün işlemi mutlaka onaylayacağı anlamına gelmez. Eksik belge, yetki sorunu, taşınmaz üzerindeki kayıtlar veya işleme özel mevzuat nedeniyle ek belge istenebilir ya da başvuruya farklı yön verilebilir.
Giriş için yalnızca webtapu.tkgm.gov.tr adresini kullanın; sponsorlu reklam veya kısaltılmış bağlantıya güvenmeyin.
e-Devlet/Web Tapu şifrenizi, telefonunuza gelen kodu veya ekran paylaşımını hiç kimseyle paylaşmayın.
Başvuru, taşınmaz, taraf ve tahsilat bilgisini portal hesabınızdan karşılaştırmadan ödeme yapmayın.
Danışman veya vekile verilen yetkinin hangi taşınmazı ve hangi işlemi kapsadığını okuyun; gereksiz geniş yetkiden kaçının.
Satış bedelini tescil ve imza anıyla uyumlu, bankacılık sistemi üzerinden izlenebilir ve güvenli bir yöntemle planlayın.
e-Devlet’te Tapu Telefon Bilgileri Beyanı vererek taşınmazınızla ilgili işlem başladığında SMS bildirimi alın.
Satış yerine bağış, intikal veya yalnız ipotek seçmek başvurunun hukuki ve mali niteliğini değiştirir. İşleme uygun menü kullanılmalıdır.
Aynı bina veya parseldeki kayıtlar birbirine benzeyebilir. Ada, parsel, bağımsız bölüm ve pay birlikte doğrulanmalıdır.
Emlak vergisi değerini satış bedeli sanmak veya harcı azaltmak için düşük beyan vermek cezalı tarhiyat ve ispat sorunu doğurabilir.
Kesik sayfa, eski DASK, kapsamı görünmeyen vekâletname ve okunmayan kimlik görüntüsü ek belge talebine yol açabilir.
Harç ve döner sermaye e-tahsilat numarasıyla resmî kanallardan ödenmelidir. Kişisel IBAN veya mesaj bağlantısı kullanılmamalıdır.
Web Tapu başvurusu ve harç ödemesi, taşınmazın satış bedelinin alıcıdan satıcıya güvenle geçtiğini garanti etmez.
Eksik belge veya randevu bildirimi görülemezse başvuru gecikebilir. Portal, SMS ve e-posta düzenli kontrol edilmelidir.
Başvurudaki bilgi doğru olsa bile imza öncesinde taşınmaz, taraf, pay ve bedel resmî senet üzerinden yeniden kontrol edilmelidir.
Standart tek malik–tek alıcı satışı dışındaki işlemler ek kontrol gerektirir. Başvuru ekranı belge yüklemeye izin verse bile belgenin hukuken yeterli olup olmadığı tapu müdürlüğü tarafından değerlendirilir.
| Özel durum | Önceden kontrol edilmesi gereken |
|---|---|
| Vekâletle satış | Vekâletnamenin satışa konu taşınmazı, satış ve bedel alma yetkisini kapsaması; asıl/onay, fotoğraf ve geçerlilik koşulları |
| Hisseli taşınmaz | Satılan pay, paydaş sayısı, önalım hakkı ihtimali ve gerekli bildirim/izinler |
| Konut kredili satış | Banka değerleme, kredi kullandırım, ipotek tesisi ve tapu randevusunun eş zamanlı planı |
| Mevcut ipotek veya haciz | Borç kapama, fek/terkin yazısı, alacaklı kurum süreci ve satış bedelinin dağılımı |
| Şirketin taraf olması | Ticaret sicili, temsil ve ilzam yetkisi, taşınmaz alım/satım yetkisi ve güncel kurumsal belgeler |
| Yabancı gerçek kişi | Pasaport/kimlik, tercüme, taşınmaz değerleme, edinim sınırlamaları ve döviz alım belgesi dahil güncel özel koşullar |
| Miras veya vesayet | Veraset belgesi, intikal kaydı, mahkeme izni, vasi yetkisi ve işleme özel kararlar |
Başvurunun sonuçlanma süresi; müdürlüğün iş yoğunluğu, belge eksikleri, taraf sayısı, ipotek/kredi işlemi ve taşınmaz üzerindeki kayıtların durumuna göre değişir. “Aynı gün kesin tapu” gibi süre garantilerine güvenilmemelidir.
Web Tapu, TKGM’nin maliklerin taşınmaz bilgilerini görmesi, tapu işlemi başlatması, belge göndermesi, başvuru takip etmesi, resmî ödeme ekranlarına ulaşması ve belirli dijital belgeleri alması için sunduğu resmî portaldır.
Evet. Bireysel kullanıcılar portalın sunduğu kimlik doğrulama adımlarından e-Devlet yönlendirmesini kullanabilir. Giriş yalnızca resmî webtapu.tkgm.gov.tr adresi üzerinden başlatılmalıdır.
Standart satışta başvuru ve belge gönderimi çevrimiçi yapılır; dosya imza aşamasına getirilir. Taraflar veya geçerli temsilcileri kural olarak bildirilen randevuda tapu müdürlüğünde kimlik ve irade kontrolünden geçerek resmî senedi imzalar. İşlem türüne özel farklı uygulamalar olabilir.
Başvuruyu taşınmaz maliki veya geçerli yetkiye sahip temsilci başlatabilir. Emlak danışmanının portal üzerinden başvuru yapabilmesi için sistemde verilen yetkinin kapsamı ve diğer gerekli aracılık belgeleri ayrıca uygun olmalıdır.
Portala giriş ve başvuru oluşturma ayrı bir danışmanlık ücreti değildir; ancak seçilen tapu işlemi için kanuni tapu harcı, döner sermaye hizmet bedeli ve duruma göre başka resmî giderler tahakkuk edebilir. Bazı resmî dijital belgeler de ücretlidir.
Standart gayrimenkul satışında, beyan edilen gerçek satış bedeli emlak vergisi değerinden düşük olmamak üzere, alıcı ve satıcıdan ayrı ayrı binde 20 tapu harcı tahsil edilir. Böylece genel toplam binde 40’tır. İstisna ve özel işlemler ayrıca değerlendirilir.
Rastgele veya kişisel bir IBAN’a yatırılmamalıdır. TKGM, SMS ile gönderilen 12 veya 13 haneli e-tahsilat numarasıyla harç ve döner sermayenin resmî e-tahsilat/banka kanallarından ödenebildiğini belirtmektedir.
Kanuni hesaplamada alıcı ve satıcı için ayrı ayrı binde 20 tahakkuk düzenlenir. Tarafların mali yükü kendi aralarında farklı paylaşması, resmî bedel beyanını veya idareye karşı kanuni durumu değiştirmez.
Herkes için geçerli kesin bir süre yoktur. Tapu müdürlüğünün yoğunluğu, belgelerin eksiksizliği, taraf sayısı, taşınmaz üzerindeki kayıtlar ve kredi/ipotek süreci sonucu etkiler. Başvuru Takip ekranı ve resmî bildirimler izlenmelidir.
TKGM, bina vasıflı ve DASK kapsamındaki taşınmazların satış işleminde geçerli Zorunlu Deprem Sigortası poliçesini aranan belgeler arasında saymaktadır. Arsa, tarla veya kapsam dışı taşınmazlarda durum farklıdır; kayıt niteliği ve sigorta kapsamı doğrulanmalıdır.
Gerçek alım-satım bedelinin beyan edilmesi gerekir ve bu tutar emlak vergisi değerinden düşük olamaz. Gerçek bedelin altında beyanda bulunulduğunun tespit edilmesi eksik harç ve vergi ziyaı cezası riski doğurur.
Portalda ücretsiz görüntülenen bilgi ile ücret ödenerek alınan resmî belge aynı değildir. TKGM, gerekli ödeme sonrasında resmî geçerliliği bulunan QR kodlu tapu senedi, ipotek belgesi ve tapu kayıt örneği alınabildiğini belirtmektedir.
Kimlik numarası ile tapu kaydı ilişkisinde eksiklik olabilir. TKGM, Web Tapu’dan taşınmaz ilişkilendirme başvurusu veya e-Devlet üzerinden ilgili tapu müdürlüğüne beyan yolunu belirtmektedir. Kayıt hatalı görünüyorsa işlem başlatmadan önce düzeltilmelidir.
Hayır. Şifre ve doğrulama kodu kişiye özeldir. Danışmanın bilgi görüntülemesi veya başvuruya yardımcı olması gerekiyorsa sistemdeki resmî yetki mekanizması ve sözleşmesel yetkilendirme kullanılmalıdır.
Web Tapu, TKGM’nin tapu kayıt ve işlem başvuru sistemidir. EİDS ise Ticaret Bakanlığının elektronik ilanlarda kimlik ve taşınmazı pazarlama yetkisini doğrulayan sistemidir. İlan yayımlama izni, tapuda satış ve tescil yetkisi anlamına gelmez.
Portal ekranları, belge listeleri, harçlar ve işlem usulleri zaman içinde güncellenebilir. İşlem öncesinde aşağıdaki resmî kaynaklardan güncel bilgi kontrol edilmelidir.
Rensa Gayrimenkul; taşınmaz bilgilerinin hazırlanması, ilan ve alıcı görüşmeleri, satış şartlarının netleştirilmesi, Web Tapu başvuru koordinasyonu, randevu ve teslim planının taraflar arasında düzenli yürütülmesine yardımcı olur. Resmî tapu işlemleri ve hukuki/vergisel değerlendirmeler ilgili kamu birimleri ve yetkili uzmanlarca sonuçlandırılır.
Bilgilendirme notu: Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; hukuki, vergisel, finansal veya teknik danışmanlık niteliği taşımaz. Web Tapu ekranları, işlem türleri, gerekli belgeler, harç ve döner sermaye tutarları ile tapu müdürlüğü uygulamaları değişebilir. Satış, ipotek, vekâlet, yabancı taraf, şirket, miras, vesayet veya hisseli taşınmaz işlemlerinde güncel TKGM, Gelir İdaresi, e-Devlet ve DASK kaynakları kontrol edilmeli; gerektiğinde avukat, mali müşavir, banka ve ilgili teknik uzmandan görüş alınmalıdır.